Este tutorial fue escrito con amor y basado en mi experiencia personal y en la información recolectada de páginas oficiales como la del Gobierno de Portugal y de las Comunidades Israelitas de Portugal. Convengamos que cada pais tiene sus propios procesos a la hora de hacer antecedentes penales o partidas de nacimiento por ende cuando lleguemos a ese momento de la explicación deberás ver en tu pais como se recolectan esos documentos. Espero que te sirva esta compaginación de la información y te deseo buen viaje ♥︎ .
Este es el primer papel que necesitás y hasta te diría el mas importante, consta de un certificado emitido por una comunidad jud&ía de Portugal que te reconozca a vos como descendiente de sefardíes. Para este paso tenés que ingresar en el sitio de CIL (Comunidad Israelita de Lisboa) y seguir los pasos que ellos indican.
CIL: Comunidad Israelita de Lisboa
También te recomiendo esta excelente herramienta que diseñó uno de los chicos de nuestra comunidad que te genera el árbol genealógico en el formato que CIL pide:
Y en el siguiente link está la explicación de cómo usarlo:
Una vez pagado, por mail van a enviarte el certificado con firma digital en pdf y el árbol genealógico también firmado, estos dos papeles los vas a imprimir para mandar después en el sobre al IRN de portugal.
Para los que se están preguntando, que pasó que no menciono más a CIP, les comento que CIP ya no genera certificados por algunos problemas mediáticos que han tenido. De todas formas les comparto el link y les invito a enviarles un mail si tienen dudas: CIP.
Este documento es el formulario de aplicación, esto significa que acá es donde vamos a volcar toda nuestra información personal y es el papel con el cuál vamos a pedir la ciudadanía. Este documento debe ser llenado en Portugués y firmado delante de un notariado Portugués, debajo explico más en detalle.
Lo primero que hay que hacer es pagar las tazas correspondiente, son €250 y se puede pagar con tarjeta de crédito o débito en este link :
Plataforma de pago con tarjeta
Es importante que en el cambo que dice “Nombre del solicitante” pongan el nombre completo de la persona que aplica a esta ciudadanía y que el correo electrónico sea el de esa persona porque ahí es a donde van a mandar el formulario y más adelante el código de seguimiento del trámite.
También se puede con cheque pero en mi opinión es más complejo: Para pagar con cheque
Una vez que pagan, les envían el formulario de aplicación en PDF al mail que pusieron en la plataforma de pago. Arriba a la izquierda van a ver que está el nombre y apellido de la persona que aplicó y dice "PAGADO" lo imprimen y lo llenan con sus datos en idioma Portugués (Google translate fue mi mejor amigo en este paso)
Cuando lleguen a la última hoja:
⚠️ NO LO FIRMEN ⚠️
tienen que firmarlo delante de un notariado porque recuerden que este paso es CERTIFICAR TU FIRMA o sea que una persona con capacidades de certificar firmas te vea hacerlo para decir que la persona que firma es la persona que dice qué es en el formulario.
Hay dos formas de hacerlo:
1). Mediante Embajada de Portugal: Esta es la forma como yo lo hice y como recomiendo hacer. Pongan en google “Embajada de Portugal” del país en donde se encuentren y mediante la página sacan turno para certificación de firma y legalización de documentos (esto es por el 3er documento que explico en el próximo paso) Una vez que llega el día del turno van con este formulario llenado en portugues y sin firmar, y la fotocopia de su pasaporte (lo explico en el próximo paso) y ya. El valor de la taza es el equivalente a 20 dólares al cambio de tu pais, aproximadamente.
2). Si en tu ciudad no hay una Embajada de Portugal, podés hacerlo mediante escribano. Para más información e intercambiar experiencias con personas que lo hayan hecho así, te recomiendo sumarte al grupo de facebook, el link lo encontrás al pié de este sitio web en el botón con el logo. Esto sería algo como que firmás con un escribano pero luego hay que hacer una apostilla de la haya y una traducción legalizada de todo porque como el documento está llenado en Portugués hay que validar todo.
Este paso es muy simple, el día del turno en la embajada vas con el papel del punto 2 y tu pasaporte y les decís “hola, quiero certificar mi firma en el formulario 6-7 y Legalizar la fotocopia de mi pasaporte”.
Van a agarran el formulario que llenaste el día anterior SIN FIRMAR, chequean todo, te hacen firmar DELANTE de ellos, van a agarrar las fotocopias de tu pasaporte se llevan todo un ratito, después vuelven y te dan todo con un sello muy bonito, firmas y números de trámites.
Pagás las tazas correspondiente y te vás feliz porque ya hiciste lo más importante.
Bueno este paso es relativo a cada pais porque cada uno tiene su forma de sacar los antecedentes penales. Si viviste en varios paises vas a tener que sacar un antecedente penal por cada pais donde estuviste viviendo legalmente. Si estuviste de turista 6 meses en la india, no cuenta como que hayas recidido.
Los antecedentes tienen una vigencia de 90 días, es por eso qué paso 4 y 5 tiene que ser lo último que hagas para tenerlos cerca a la fecha de envío. Los documentos 1, 2 y 3 no vencen.
Una vez hechos los antecedentes penales.
Este paso es similar al anterior, hay que sacar la partida de nacimieto de la persona que aplique a la ciudadanía, y luego apostillarlos por la Haya y traducirla al Portugués. Las partidas suelen tener vigencia de 180 días (si lo se... es ridículo pero es así, yo no inventé las reglas)
Repasemos, los documentos a enviar son:
Una vez que tengas todos estos papeles los vas a poner en un sobre bonito y los vas a enviar por correo privado con acuso de recibo a:
Arquivo Central do Porto Rua Visconde de Setubal, nº 328 4200-498, Porto, Portugal
o
Conservatoria dos Registros Centrais Rua Rodrigo da Fonseca , 200 1099 - 003 Lisboa, Portugal
La dirección de más arriba o sea la de Porto, fue agregada como oficina de recibo de documentación para
la ciudadanía hace relativamente poco. La segunda que es la de Lisboa, es la que está en la última página
del formulario 6-7 y es a donde mandé yo porque no tenía conocimiento de la de Porto.
Según se comento en la comunidad, la de Lisboa está saturada de tantos pedidos por ende se recomeinda
mandar a la de Porto.
Para interactuar con persoas que estén haciendo el proceso como vos, unite a la comunidad en Facebook.
Una vez que envíes el sobre, vas a tener que esperar pacientemente, cuando tu trámite sea ingresado en
sistema te van a enviar al mail que pusiste cuando pagaste el formulario 6-7 un link con un código de
acceso donde vas a poder seguir el proceso de tu trámite que consta de 7 instancias. Los tiempos de cada
una depende de a cuál registro deriven tu expediente pero el trámite ronda entre 20 y 24 meses.
Te deseo la mejor de las suertes, que tu trámite salga lo más rápido que se pueda y si creés que el tiempo
que me tomé para escribir todo el contenido de este sitio tiene un valor, te invito a que dones lo que
sientas.
Si sos de Argentina podes usar Cafecito y si sos del
resto del mundo podes hacer con Kofi.
Acá voy a dejar algunos links de interés para personas Argentinas:
Partidas de Nacimientos
Acta de nacimiento:
Se debe obtener una copia fiel del acta de nacimiento, qué incluya la información completa incluyendo a los abuelos con menos de 6 meses de antigüedad.
*Nota: En el estado de Nuevo León esta se puede obtener en Pabellón Ciudadano y ahí mismo te realizan la Apostilla en un lapso de 10 días aproximadamente.
Constancia de antecedentes penales federales:
Para poder solicitar esta constancia se debe contar con una carta de la Embajada de Portugal la cual se solicita previa cita*. Una vez obtenida esta carta se ingresa al sitio web en donde podrás agendar una cita para acudir a recoger tu constancia.
*Nota: Actualmente la embajada de Portugal no esta otorgando citas, por lo cual se ha encontrado un rodeo a este problema. Se puede solicitar cita en la embajada o consulado de España para obtener la misma carta, enviar mail para mayor información.
Tramite Personal:
Para poder agendar una cita debes contar con los siguientes documentos en formato PDF:
Trámite para terceros:
En caso de estar solicitando la constancia para alguien más, debes contar con los siguientes documentos en formato PDF:
Una vez agendada la cita debes acudir a la Ciudad de México en la hora y fecha programada para poder recoger tu constancia. Personas radicando en el extranjero: Ponerse en contacto con la embajada o consulado de México más cercano para poder consultar opciones.
Apostillas
Para apostillar los documentos en Lima, debes sacar una cita online en el Ministerio de Relaciones Exteriores y acercarte el día y hora de tu cita con tus documentos y dinero en efectivo para poder pagar las apostillas (cada una de ellas valía unos 30 soles entre septiembre y noviembre del 2021). Antes de ir recomiendo que te asegures que tengas todos los documentos listos.
Partida de Nacimiento
Puedes buscar los módulos de la RENIEC que están ubicados en diferentes puntos de la ciudad. Cuando la saqué, la copia certificada costaba unos 12 soles
Copia del Pasaporte Certificada
Si no consigues cita online para asuntos notariales en el consulado de Portugal de Lima, saca una cita online para obtener una copia certificada de tu pasaporte a través de Migraciones. No vayas con un notario a pedir una copia certificada de tu pasaporte, ya que en Relaciones Exteriores te pedirán que la copia de tu pasaporte esté sellada por Migraciones y no te servirá de nada la copia del notario. Es importante llevar dos copias a colores de las 4 primeras páginas de tu pasaporte, ubicadas en una misma hoja (estilo DNI, una sobre otra en la misma cara) y tu pasaporte en físico. Esas copias las puedes pedir en los alrededores de migraciones pero te cobrarán un ojo de la cara por cada copia. El detalle de cómo presentar las copias está en la página de migraciones, y las citas las dan rápido y ese mismo día te entregan la copia certificada, con el sello de migraciones.
Antecedentes Penales
Saca tu reporte de antecedentes penales en la web del Ministero de Justicia del Perú. El trámite es muy sencillo y se hace netamente online. Puedes pagar la tasa en la web de Págalo con una tarjeta, recibirás un voucher en la página y tu recibo vía mail. Ingresas las claves de pago vía web y solicitas tu certificado de antecedentes online, lo imprimes y ya está listo para apostillar. Ideal poder sacar ese documento un día antes de tu cita para la apostilla.